Žádná velká instituce se dnes neobejde bez speciálního skartovače dokumentů (skartovačky). Takovým vybavením je kompletní sada kancelářského vybavení v bankách, pojišťovnách, finančních společnostech a dalších strukturách, kde je vyžadována vysoká úroveň zabezpečení informací a důvěrnosti. Pomocí kancelářského skartovače může uživatel zničit jakýkoli papír během několika sekund, čímž zabrání riziku neoprávněného kopírování vetřelci. V některých modifikacích si skartovačka poradí i se zpracováním CD, plastových karet a dalších paměťových médií. Ale jak ukazuje praxe, výběr skartovače pro provádění základních úkolů je poměrně obtížný úkol.
Hlavní technické vlastnosti
Vzhledem k tomu, že skartovačky se nepoužívají ani tak k likvidaci papírových médií jako takových, ale za účelem ničení informací, primárním ukazatelem účinnosti takového zařízení je řezací formát. Po zpracování může zařízení zanechat jak malé částice 1x1 mm, tak velké úlomky 4x40 mm. Parametry fragmentů do značné míry závisí na metodě krájení, která podporuje konkrétnískartovačka. Moderní mlýnek tohoto typu obvykle implementuje typ křížového zpracování, i když existují výjimky.
Někdy je rychlost ničení na prvním místě při hodnocení modelů. Tato vlastnost je ceněna v organizacích pracujících s rozsáhlými archivy dokumentace. V tomto případě byste měli věnovat pozornost počtu listů, které může skartovačka skartovat najednou - průměrně 10-12. Pokud je plánována hromadná práce, pak je důležité vzít v úvahu kapacitu koše, který přijímá úlomky papíru. Profesionální skartovačku lze dodat s nádobami o objemu minimálně 30 litrů, zatímco modely pro domácnost mívají nádoby na 10-15 litrů.
Růdy skartovačů
Tato technika se liší podle mnoha kritérií, mezi které patří utajení, rozměry, výkon, tvar atd. Na trhu existují také samostatné skupiny skartovačů, které se liší v různých přístupech k pracovnímu postupu. Nejběžnějším zástupcem segmentu je skartovačka papíru, ve které se řezání provádí noži, které tvoří pásy o délce listu. Jedná se o ploché frézy, které mají minimální stupeň utajení, protože drcený materiál lze obnovit. Spolehlivější jsou skartovačky konfet s rotujícími bubny, které zanechávají malé částečky dokumentů v podobě obdélníků a čtverců.
Pěkně malé částečky tvoří také granulátory a drtiče-mlýnky na maso. Na takovém zařízení se papír řeže, dokud nejsou úlomkybudou moci procházet mřížkou s buňkami určitých velikostí. Za pozornost stojí také průmyslový skartovač dokumentů, který se liší nejen schopností jemně drolit papírový materiál. Tato technika drtí a recykluje kůži, dřevo a automobilovou pryž.
Klasifikace podle účelu
Provozní parametry a princip zpracování jsou často určeny účelem zařízení. Vstupní úroveň představují skartovací stroje pro malé kanceláře a domácnosti - osobní instalace. Takové modely se vyznačují nízkým utajením, malými rozměry a skromným výkonem. Další úroveň představují plnohodnotná kancelářská zařízení určená pro kolektivní použití a práci s velkými objemy dokumentace. Jedná se o skartovačku papíru, která poskytuje střední stupeň utajení. Zejména pro archivy vyrábějí výrobci průmyslové jednotky schopné skartovat celé složky s listy, časopisy, disky a dokonce i tenkými knihami.
Geha X5 základní model
Vcelku kvalitní provedení modelu pro potřeby domácnosti nebo úkoly malé kanceláře. Na výstupu zařízení tvoří řez ve formátu 4x40 mm střední rychlostí. Model je dobrý, protože implementuje několik technologií, které jsou atraktivní pro soukromého uživatele. Výrobce použil zejména antistatický plast v pouzdře, kvalitní tvrzené břity pro řezání a aplikoval také speciální ochranu motoru zařízení. Takové vlastnosti by samozřejmě měly mítkancelářský skartovač v moderním designu, ale pro modely s cenovkou 4-5 tisíc rublů. jsou vzácné. Jak ukazuje praxe, X5 Basic prokazuje dobrou spolehlivost a liší se od konkurentů ve třídě vysokým výkonem. Výrobce však stále nedoporučuje zakládat zařízení s velkými objemy papíru, jinak se výrazně sníží životnost.
Model od Fellowes
Profesionální skartovačky kancelářského papíru by měly zahrnovat vývoj v modifikaci PS-75Cs. Stroj je stejně vhodný pro použití jako osobní zařízení i pro společné kancelářské použití. Zejména skartovač Fellowes efektivně zvládá malé dávky s až 20 cykly za den. Podle standardů profesionálních jednotek však není formát krájení v tomto případě působivý - zařízení tvoří částice o velikosti 3,9 x 38 mm, což odpovídá třetímu stupni utajení. Tento indikátor ukazuje podstatu zařízení navrženého pro osobní použití.
Současně vývojáři model poněkud zkomplikovali kvůli technologiím SafeSense a Ergofeed. V prvním případě mluvíme o elektronickém senzoru, který okamžitě zastaví zařízení při kontaktu s oblastí pro ukládání dokumentů, což zvyšuje bezpečnost při provozu zařízení. Druhá konstrukce umožňuje podávání materiálu pod úhlem, což umožňuje umístit drtič pod stůl.
Kobra 410 TS C4
Tato jednotka patří k poloprůmyslovému zařízení. Je určen především pro vysoký výkon – nejlepší volba pro instituce pracující s archivy. Kupodivu má model pouze třetí stupeň utajení, poskytující řezání ve formátu 3,9x40 mm. Tento ukazatel je kompenzován možností současného vložení 55 listů a prostorným košem o objemu 205 litrů. Pro zachování stability výkonu primárních funkcí byl skartovač vybaven bezpečnostními systémy a řízením workflow. Zvláště pozoruhodný je indikátor, který zobrazuje úroveň zatížení zařízení, inteligentní systém řízení spotřeby a senzor detekce cizích předmětů.
Model CCD Olympia PS 43
Zařízení zaujímá pozici mezi průmyslovými a kancelářskými modely. Také v případě potřeby jej lze použít doma, ačkoli výkon a celkový výkon řádově převyšují typické potřeby běžných uživatelů. Skartovačka je schopna skartovat papírové dokumenty, disky a plastové karty. Napájení je zajištěno ze stacionárního napájecího zdroje. Tvůrci jednotky vymysleli několik pěkných ergonomických řešení. Například odpadkový koš dodávaný se skartovačkou Olympia má průhledové okénko a pohodlnou rukojeť pro zvednutí víka přístroje. Jsou ale i nepříjemné momenty. Takže kvůli vysokému výkonu a rychlosti ničení papíru je provoz zařízení doprovázen vysokou hlučností.
Jak si vybratskartovač dokumentů?
Pro domácí použití se stačí omezit na průřezový model, který pracuje se standardními dokumenty a má průměrné ukazatele výkonu. Nedostatek nových technologií a vysoká řezná rychlost v tomto případě bude kompenzována dostupnou cenou a snadným používáním zařízení. Jedná se o spolehlivý skartovač, jehož cena může být asi 3–4 tisíce rublů. Již za 20-30 tisíc si můžete koupit vysokorychlostní a prostornou jednotku, která vám umožní brousit nejen papír, ale i plasty. Pro velké kanceláře a organizace s velkými archivy by měly být doporučeny profesionální modely s vysokým výkonem. Takové zařízení by mělo být také vybíráno s očekáváním schopnosti zpracovávat složky, silné časopisy a další odpadový papír v závislosti na konkrétních požadavcích.
Závěr
Společně se základními funkcemi skartování papíru se vývojáři skartovačů snaží vyvinout další funkce. Likvidace dokumentů se tak stává pohodlnější a bezpečnější. Proces zpracování materiálů v moderních zařízeních je plně automatizovaný a podléhá elektronické kontrole. Výsledky zavádění systémů prevence zaseknutí papíru a vnikání cizích předmětů jsou přitom značně nejednoznačné. Přes inteligenci technické náplně jsou drtiče v tomto ohledu stále závislé na uživateli, který musí být v době řezání v blízkosti zařízení. Nicméně ukazateleautonomie se rok od roku zvyšuje, projevuje se také ve schopnosti zařízení pracovat na baterie.
