Na pracovišti pokladního musí být několik nezbytných zařízení. Jednou z nich je zásuvka na peníze. Obsahuje účtenky a doklady. Je důležité, aby toto zařízení bylo spolehlivé, pohodlné a funkční. Všechny potřebné informace o něm jsou uvedeny v článku.
Design
Zařízení je obdélníková kovová krabice. Má výsuvný kovový zásobník s plastovou vložkou, která obsahuje přihrádky na bankovky a mince. Zásobník je v zásuvce uzamčen visacím zámkem. Zařízení se liší velikostí, počtem přihrádek a typem uzavíracího systému.
Čím větší zásuvka na peníze, tím více poboček. Peníze lze rozložit v nominální hodnotě, což usnadňuje výpočet. Zařízení by mělo být v každém obchodě kvůli spolehlivosti úspory peněz.
Pokladní stvrzenky
Účelem schránky je ukládat finanční prostředky. Po skončení směny probíhá výběr hotovosti z pokladny s odstraněním Z-reportu na pokladně. Na základě povoleného zůstatku jsou peníze umístěny do krabice pro velikost adodání na další směnu. Při vracení chybně vyražených částek jsou prostředky vydány z tohoto zařízení.
Do schránky nemůžete ukládat jiné peníze, například osobní prostředky prodejce nebo bezpečnostní vklady. Pokud toto zařízení není k dispozici, výtěžek se ukládá na náhodná místa. Není-li políčko, není možné zkontrolovat práci pokladníka. Právě s ním bude zaměstnanec potrestán.
Spolehlivost
Zařízení musí být chráněná a odolná. To je určeno několika faktory:
- Mechanický nebo elektronický zámek. U peněžní zásuvky je tento aspekt jedním z hlavních. Mechanické se otevírají klíčem nebo stisknutím tlačítka / čelního panelu. Elektronické zámky jsou považovány za spolehlivější, otevírají se na signál z pokladny nebo fiskálního registrátora.
- Mechanické zámky by měly zohledňovat počet kombinací. Jednoduchá zařízení se otevírají pomocí šroubováku. Složitá zařízení mají až 300 kombinací, ale lze je také hacknout. Nejlepší jsou krabice s unikátním klíčem, které nelze vyzvednout.
- Zvuk při otevírání/zavírání. Mechanická zařízení mají obvykle tlumicí mechanismus. Pokud je tam zvonek, zvuk vás upozorní na otevření nebo zavření. Tyto akce nemůžete provést bez upoutání pozornosti.
- Nouzové tlačítko pro otevření. Je vyžadováno a je obvykle umístěno na spodní straně zařízení. Tlačítko je dodáváno s otevřenou nebo zavřenou deskou a šroubem.
- Materiál. Pokladní zásuvky jsou obvykle kovové, ale také z plastu ASB. Druhá možnostje nejlevnější, ale neposkytuje dostatečné zabezpečení.
- Počet času mezi poruchami. Pro intenzivní používání je žádoucí zvolit zařízení, ve kterém je tento parametr alespoň 1 milion otevření. Na prodej jsou také stabilní zařízení určená pro 2 miliony otevření.
- Vodicí mechanismus. S kovovými ložisky vydrží přípravek déle než polyuretanová pouzdra.
Při výběru zařízení je důležité vzít v úvahu tyto nuance, protože musí bezpečně uchovávat finanční prostředky. Navíc poskytuje pohodlnou práci pokladního. Jakákoli kontrola ze strany regulačních orgánů bude mnohem jednodušší.
Pohodlí
Pokladní zásuvky by měly být pro zaměstnance pohodlné. Zařízení se dodává v několika velikostech:
- Zařízení může být jak kompaktní (30 x 30 cm), tak velké (46 x 46 cm). Výška – v rozmezí 8–12 cm.
- Standardní vertikální svítidlo měří 46 x 17 x 10 cm.
- Velké zásuvky jsou praktické, protože mají mnoho přihrádek na bankovky a mince, ale jsou těžké.
- Pokud je hloubka zařízení menší než 20 cm, bankovky se ukládají svisle.
Funkčnost
Krabice se liší svými vlastnostmi. Musíte je vybrat v závislosti na účelu. Je důležité, aby zásuvky na peníze plnily své hlavní funkce:
- Obvykle mají 4-8 přihrádek na mince a stejný počet naúčty.
- Některé mají schopnost zvýšit a snížit počet přihrádek změnou jejich šířky.
- Pomocí zaokrouhlení v přihrádkách se bankovky vytahují rychleji. Nohy fixující bankovky je přitisknou. Většina zařízení má tento mechanismus. Pokladní boxy Vioteh jsou považovány za nejlepší.
- U elektronických možností je důležité rozhraní: pomocí něj se zařízení připojuje k pokladně nebo fiskálnímu registrátorovi.
- Krabice musí být kompatibilní s pokladnou. Mnoho modelů má konektory RJ11 nebo RJ12.
- Rozhraní se obvykle nachází ve spodní nebo zadní části zásuvky, někdy nahoře.
Populární modely
Požadované příslušenství k pokladně zahrnuje:
- "Čárový kód-miniCD" (mechanický). Cena tohoto typu pokladen je asi 1800 rublů. Zařízení má minimální rozměry, používá se s autonomními pokladnami. Kazeta na peníze je vyjímatelná: 4 přihrádky na bankovky a 5 na mince. Kovové tělo je šedé.
- "Stroke-midiCD". Cena je 2200 rublů. Jedná se o celokovovou krabičku s unikátním zámkem. Je vhodný pro POS-systémy "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "CD s čárovým kódem". Cena je 2350 rublů. Zařízení má jedinečný zámek.
- Pokladní zásuvka "Mercury 100,2". Cena je asi 2300 rublů. Zařízení je určeno k ukládání peněz při platbách na pokladnách. Horní část těla je vyrobena z kovu, zatímco zbytek je vyroben z plastu. K dispozici jsou 4 přihrádky na bankovky a 8 přihrádek na mince.
- "Merkur 100,1". Cena zařízení je 2000 rublů. Kovová krabička má malé rozměry a váhu, vyjímatelnou přihrádku na mince.
- "Mercury 100". Cena je 2500 rublů. Kvalitní krabice slouží k ukládání peněz při práci s KKM.
- "MIADL 1.0". Cena je 2100 rublů. Zařízení má kovové spony na bankovky. Větve se otevírají a zavírají klíčem.
Volba
Při nákupu pokladní zásuvky pro pokladnu je třeba zvážit několik důležitých parametrů:
- Horizontální nebo vertikální orientace zařízení. První má přihrádku, která se vysouvá směrem k osobě, a druhá má odklápěcí horní kryt.
- Štěrbina pro dokumentaci. Krabice bude vhodná pro ty obchody, kde se pravidelně konají propagační akce. Papír spuštěný do slotu bude uvnitř pokladny pod zásuvkou. Některá zařízení mají 2 sloty.
- Noha pro fixaci. Jsou vyžadovány, aby se zařízení nepohybovalo po povrchu. Je vhodné volit zásuvky s gumovými nožičkami.
- Druhá vyjímatelná zásuvka. U horizontálních zařízení se považuje za vhodné nechat pod nimi papíry nebo peníze. U vertikálních zařízení je to schránka určitého zaměstnance, která se mění při výměně pokladníka.
- Barva. Nástroje jsou obvykle světle šedé nebo černé.
- Počet času mezi poruchami. Pro trvalé použití je lepší zvolit krabici, která má alespoň 1 milion otvorů.
- Vodicí mechanismus. S kovovými ložisky zařízení vydrží déle.
Rozmanitost pokladen je obrovská. Musíte je vybrat na základě vašich požadavků a výše uvedených vlastností. Spolehlivé zařízení může vydržet velmi dlouho.
