Peníze potřebné k vytvoření stavebních produktů představují náklady na stavbu. Pro výpočet těchto nákladů jsou vypracovány speciální dokumenty - stavební odhady, ve kterých jsou vypočteny odhadované náklady. V odhadní dokumentaci jsou podrobně uvedeny veškeré náklady stavby. Na jejím základě je uzavřena smlouva.
Sestavování stavebních odhadů probíhá, dalo by se říci, ve 3 fázích:
- Příprava místních odhadů.
- Kompilace odhadů objektů.
- Konsolidovaný odhad nákladů na výstavbu.
Místní odhad je původní dokument odhadu, který poskytuje odhady nákladů pro konkrétní typ práce. Na základě tohoto typu dokumentů je v důsledku toho vytvořen konsolidovaný odhad. Pro sestavení tohoto obchodního dokumentu se používají tzv. TER (teritoriální jednotkové ceny) a také odhadované standardy (zvětšené), které vám umožní spočítat vše co nejpřesněji v konkrétním stavebním regionu.
Místní odhady lze sestavit pomocí dvou různých metod: zdroje a základního indexu. Použití zdrojemetodou se cena stavby kalkuluje v běžných cenách. V přístupu základního indexu dochází ke kalkulaci nákladů díky speciálně vyvinutým indexům vytvořeným za účelem přepočtu odhadovaných nákladů ze základní na aktuální ceny. Indexy se každý rok mění, takže náklady jsou vypočítány co nejpřesněji.
Objektivní odhad se skládá z místních odhadů seskupených podle následujících prací a nákladů:
• stavební práce;
• montáž;
• vybavení, nábytek, inventář;
• Další díla.
Výpočet odhadu objektu se provádí sečtením místních cen v běžných nebo základních cenách a je sestaven pro celý objekt. Pro jeho výpočet se používají agregované standardy a indikátory analogových objektů v hodnotovém vyjádření. Na základě tohoto typu dokumentace se tvoří smluvní ceny za objekt.
Konsolidovaný odhad nákladů je dokument, který stanoví odhadované náklady na výstavbu pro všechny objekty zahrnuté v projektu. Na jeho základě se rozhodne o financování stavby.
Výpočet souhrnného odhadu určuje efektivitu uvažovaného konstrukčního řešení. Při kalkulaci nákladů na bydlení a občanskou či průmyslovou výstavbu se člení na kapitoly, na konci kterých jsou počínaje osmou uvedeny celkové částky kalkulace. Data seskupená podle stejné práce se do něj vkládají ze všech odhadů objektů.
Měli byste si také uvědomit, že konsolidovaný odhad nákladů musí být vypracován pro stavbu jako celek, bez ohledu na počet zúčastněných dodavatelů. Je k němu připojena vysvětlivka se všemi informacemi o stavbě: kde bude probíhat, normy přijaté pro přípravu dokumentace, očekávaný zisk.
Příprava všech těchto dokumentů může být provedena jak v papírové (ručně psané), tak v elektronické podobě (v Excelu nebo speciálních softwarových produktech). Dobrým řešením je například Grand Estimate nebo Estimate Wizard.
Odhadovaná dokumentace musí být vypracována předepsaným způsobem, bez ohledu na to, jak stavba probíhá – smluvně nebo ekonomicky.
